各学院（所）：
为进一步做好校友服务工作，储备校友资源，为学校建设世界知名高水平大学做出贡献，自2009年起，学校从每届毕业生中选拔优秀学生设立当届南开大学校友工作年级理事会。历届年级理事会在加强校友联络工作中发挥了越来越重要的作用，有效地推进了校友工作。2013年毕业生离校在即，学校将继续选拔优秀毕业生设立南开大学2013届校友工作年级理事会。现将相关工作通知如下：
一、理事会成员条件
（一）热爱中华人民共和国，热爱南开大学；
（二）关心母校发展，主动维护学校发展路线、方针和政策，愿意为母校发展贡献力量；
（三）在学期间曾经担任学生工作干部，组织协调能力强，工作成绩突出；
（四）热心为广大同学服务，在同学中具有较高的威信；
（五）毕业去向具备联络本班同学和校方相应部门的便利条件。
二、选拔推荐办法
（一）学生自荐和学院、班级推荐相结合，由学院组织并向学校校友工作办公室推荐。一般每学院（所）推荐本科和研究生毕业生各1名，学院也可视毕业生人数和班级分布情况适当增加推荐人选。
（二）学校校友工作办公室从学院推荐人员中选拔出理事长1名，副理事长2名，其他被推荐人为理事会理事。
三、理事会成员工作职责
（一）毕业离校前，确认本院毕业生去向信息，核实本班学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码、微博账号、微信账号等联络办法；
（二）毕业离校前，在本院辅导员老师的帮助下，向毕业班同学公布本人各类联络办法，确保所需联络的毕业生人人知会；
（三）毕业后，保持定期与本院同学进行联系，随时更新班级同学联络信息库，定期向本院同学进行公布，保证同学之间联络畅通；
（四）定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展。
四、推荐安排
请各院（所）予以高度重视，认真做好毕业生发动、选拔和推荐工作，组织被推荐学生认真填写推荐表（见附件），学院分管学生工作副院长签署推荐意见，盖章后于5月15日（星期三）前，交至学校校友工作办公室（办公楼321室），同时将表格电子版发送至nkuaa@nankai.edu.cn。
联系人：张尧 联系电话：23505068
校友工作办公室
党委学生工作部
党委研究生工作部
二○一三年五月六日